הליך בקשה לרישיון עסק
שלב 1 - מה צריך לצרף לבקשה לרישיון עסק?
חמישה עותקים של תכניות הנדסיות / סניטריות (גרמושקה) חתומות ע"י בעל מקצוע מוסמך, רשום ומורשה כחוק (מהנדס, הנדסאי בניין ואדריכל),
הכוללות את הפרטים:
- גוש, חלקה, כתובת העסק, שמות מנהלי העסק וסוג העסק כמוגדר בחוק.
- תרשים סביבה בקנ"מ 1:1250, כמפורט בתקנות שבסימוכין סעיף 12 (א') - להדגיש באדום את תרשים הסביבה.
- מפה מצבית/תרשים מגרש בקנ"מ 1:1250 (תרשים מגרש) סעיף 13 (א) .
- תכנית העסק בקנ"מ 1:100 סעיף 14 (א'), בבתי אוכל - תכנית העסק בקנ"מ 1:50.
- בבתי אוכל - יש לשרטט את המטבח על כל ציודו, פריסתו ומיקום הקבועות הסניטריות, חדר האוכל, חדרי שרות ומחסן.
** רשות הרישוי ו/או נותן האישור רשאים, במידת הצורך, לדרוש מהמבקש פרטים נוספים שייכללו בתרשים סביבה, במפה מצבית או בתכנית עסק. כמו כן, ייתכן כי לשם בדיקת הבקשה, יידרש מגיש הבקשה לצרף לתכנית העסק חוות דעת של בעל מקצוע בעניין מסוים או מסמכים נוספים.
לתשומת לבכם, קבלת הבקשה ומסמכיה באגף אינה מהווה תחליף לרישיון. הבקשה והמסמכים הנלווים נבחנים על ידי מחלקת רישוי עסקים ולאחר אישורה תנפיק הרשות המקומית למבקש אישור על כך שהבקשה הוגשה.
שלב 2 - בדיקת תכנית העסק על ידי ממונה בדיקת תכניות
אישור התכנית ההנדסית לשם התאמת העסק לדיני תכנון ובנייה. ממונה בדיקת התכניות בודק את החומר שהוגש, ובמידה שאישר בחתימתו את התכנית, ניתן לעבור לשלב השלישי.
שלב 3 - הגשת מסמכי עסק
יש להגיש את המסמכים הבאים:
- צילום ת.ז. בעל העסק.
- מספר חשבון ארנונה (מספר הנכס ומספר המשלם).
- צילום חוזה שכירות, או חוזה קנייה, או מסמך טאבו או זיכרון דברים, או תצהיר מעורך דין בנושא הנכס, על שם החברה או השותפות.
- תאגיד/חברה – צילום תעודה מרשם החברות, מסמך עו"ד או רו"ח שבו ירשמו מנהלי החברה או השותפים (בהתאמה) ומספרי תעודות הזהות שלהם, מסמכי חברה.
- אישור היתר לשימוש חורג (למבנה שאינו מבנה קבע).
- רישיונות יצרן (לעסקים בתחום המזון).
- אישור חיבור ותקינות לתשתית גז.
- אישור מורשה נגישות.
רשות הרישוי רשאית לסרב לקבל בקשה לרישיון עסק, אם לא צורפו המסמכים הנדרשים, אבל היא מחויבת לנמק בכתב את הסיבות לדחייה.
קבלת הבקשה ומסמכיה אינה מהווה תחליף לרישיון העסק.
שלב 4 - תשלום אגרת רישוי בקופת העירייה
שובר אגרת רישוי מונפקת במחלקת רישוי עסקים בהתאם לפרטים שהוגשו בבקשה לרשיון עסק. יש לשלמו בקופת העירייה או באחד הבנקים.
שלב 5 - העברת הבקשה לגורמים נותני האישור
- העברת הבקשה לגורמי האישור הרלוונטיים (כיבוי אש, משטרה, משרד בריאות, המשרד להגנת הסביבה, משרד החקלאות והתמ"ת) וכן לגורמים נוספים בהתאם לסוג העסק, לשם קבלת אישורם ותנאיהם או התנגדותם המנומקת לפתיחת העסק.
- כל גורם מאשר / נותן אישור יבחן את הבקשה בהתאם לסמכות שהוענקה לו בחוק, ולא יתנה את אישורו באישור של גורם אחר ובכך ישמר העיקרון של הפרדת סמכויות.
- רשות הרישוי והגורמים המאשרים רשאים להתנות ברישיון תנאים מגבילים אשר יהיו חלק בלתי נפרד מהרישיון.
- ביקורת בבית העסק ובדיקת מילוי הדרישות כתנאי למתן האישור, לפי צורך.
בחינת הזכאות לרישיון
המחלקה לרישוי עסקים מרכזת את חוות הדעת והתנאים של גורמי ונותני האישור:
תשובה חיובית – הרשות המקומית עורכת את הרישיון והתנאים להפעלת העסק ומחתימה את ראש רשות הרישוי על הרישיון.
תשובה שלילית – הרשות המקומית תוציא למבקש מכתב מנומק על סירוב למתן הרישיון של נותן האישור.
מתן תנאים מוקדמים - הרשות המקומית או נותן האישור אינם מאשרים פתיחת העסק טרם ביצוע תנאים מוקדמים שיניחו את דעת הרשות המקומית או נותן האישור.
שלב 6 - הנפקת רישיון עסק
הרישיון יונפק רק לאחר שיתקבלו כל האישורים הדרושים. רישיון העסק יכנס לתוקף רק לאחר שחתם בעל העסק על הצהרה לפיה לא נעשו שינוים בעסק אשר ברישיון והאגרה שולמה.
סגירת עסק
כשעסק נסגר מכל סיבה שהיא - על בעל העסק להעביר הודעה כתובה על כך למחלקת רישוי עסקים.