להלן נוהל הסבת דוחות חנייה עירוניים והמסמכים הנדרשים לצורך אישור בקשה להסבה:

  1. קנס שהוטל על אדם פרטי 
    1.1 על הפונה לציין בבקשה את פרטי הנהג ברכב בעת ביצוע העבירה (שם, מס' ת.ז וכתובת)
    1.2 צילום הדו"ח.
    1.3 הצהרה חתומה בכתב ידו של הנהג שטוען שנהג בפועל –שבה מצהיר הנהג שהוא זה אשר החזיק ברכב במועד ביצוע העבירה או מודה בביצוע העבירה.
    1.4 תצלום רישיון נהיגה בתוקף.

  2. קנס שהוטל על חברה/תאגיד והמועסק הוא שנהג ברכב
    2.1 כאשר קיימת הצהרת הנהג בפועל:
    1. בקשה להסבה- על הפונה לציין את פרטי הנהג ברכב בעת ביצוע העבירה (שם, מס' ת.ז וכתובת).
    2. הצהרה של הנהג/ המחזיק ברכב בעת ביצוע העבירה-  ההצהרה תכלול מס' הדוח, מס' ת.ז, מס' רישיון נהיגה.
    3. צילום רישיון הנהיגה של הנהג בפועל. 

    2.2 כאשר נבצר מהמבקש להמציא את הצהרת הנהג בפועל:
    1. בקשה להסבה - על הפונה לציין את פרטי הנהג ברכב בעת ביצוע העבירה (שם, מס' ת.ז וכתובת).
    2. עותק צילומי של תעודת זהות/ רשיון נהיגה בתוקף של הנהג בפועל.
    3. הצהרה חתומה ע"י  גורם בכיר בחברה כגון מנכ"ל /סמנכ"ל/ קצין רכב/קצין בטיחות המוכיח את  זהות הנהג/ המחזיק בפועל בעת ביצוע העבירה.
    4. מסמך תומך שמעיד על כך שהאדם אליו מבקשים להסב את הדוח  הוא היה  המחזיק בפועל/הנהג בפועל במועד ביצוע העבירה. לדוג': חוזה שכירות/ יומן נסיעה/ מסמך פנימי של החברה. המסמך התומך יכלול  את פרטי המחזיק/הנהג בעת ביצוע העבירה.
    לגורם המוסמך מטעם הרשות יש את הסמכות לדרוש מסמכים נוספים לפי הצורך.
     

בקשות להסבה יש להגיש תוך 90 יום מקבלת הודעת הקנס וכן כי יש להגישה באמצעות דואר רשום עם אישור מסירה לכתובת הבנים 9 נס ציונה לידי מחלקת פיקוח וחניה.